AUTOFEST 2026
Event Master Planner — Autos Gemso · Hermosillo, Sonora
Dashboard General
Sedes del Evento
24
Julio 2026
EXPOFORUM
📍 Hermosillo, Sonora · Sede Premium
Inversión sede
$317,507
Venue (Expoforum)
$90,000
Por marca
F/M $111K · L/C $47K
🎯 Meta de ventas
30 unidades
👥 Meta asistentes
300+ personas
59% del presupuesto total · Evento 1 de 2
05
Noviembre 2026
LA RUINA
📍 Hermosillo, Sonora · Evento Cierre
Inversión sede
$217,507
Venue
$0 (incluido)
Por marca
F/M $76K · L/C $32K
🎯 Meta de ventas
30 unidades
👥 Meta asistentes
300+ personas
41% del presupuesto total · Evento 2 de 2
Concepto AutoFest 2026: No es solo un evento — es una herramienta de aceleración comercial altamente eficiente, medible y diseñada para generar ventas. Tres fases de campaña (Teaser → AutoFest Week → Último Impulso) combinadas con atracción inteligente, infraestructura del PDV y cierre ofensivo con bonos y financiamiento especial.
Fases de Campaña
1
Fase 1
TEASER
Generación de expectativa. Pauta digital + influencers anunciando el evento. Contenido de intriga, cuenta regresiva y teasers de las marcas.
2
Fase 2
AUTOFEST WEEK
El clímax de la campaña. Evento en vivo, música en vivo (Grupo Element), exposición de autos, test drive, atención 1-a-1, snacks y branding total.
3
Fase 3
ÚLTIMO IMPULSO
Cierre con sentido de urgencia. Bonos especiales, financiamiento exclusivo evento, seguimiento CRM a todos los contactos generados.
KPIs por Evento
👥 Prospectos Meta
300+
Asistentes por evento
🚗 Test Drives Meta
80+
Por evento · todas las marcas
🎯 Cierres de Venta
30+
Unidades por evento
📋 Prospectos CRM
150+
Registros por evento
Expoforum — 24 Julio 2026
Fecha
24 Jul
Jueves · 2026
Presupuesto Total
$317,507
MXN · IVA no incluido
Gasto Real
$0
MXN acumulado · 0% del presupuesto
Venue
Expoforum
$90,000 (venue premium)
Desglose de Presupuesto — Expoforum
Sede Principal
| Categoría | Concepto | Total | Ford | Lincoln | Mazda | Changan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL PRESUPUESTO | ||||||
Layout de la Nave — Distribución de Autos
🗺️ Plano Oficial — Expoforum · Layout PDF
Ford · Mazda · Lincoln · Changan · CGN · Seminuevos · Escenario
Plano oficial de distribución: Layout de la nave Expoforum con zonas asignadas a Ford, Mazda, Lincoln, Changan, Seminuevos, CGN y Escenario principal. Dimensiones de nave: 44.27m × 45.61m · Superficie escenario: 75.55m.
La Ruina — 5 Noviembre 2026
Fecha
5 Nov
Jueves · 2026
Presupuesto Total
$217,507
MXN · IVA no incluido
Gasto Real
$0
MXN acumulado · 0% del presupuesto
Venue
La Ruina
$0 (venue sin costo)
Ventaja La Ruina: El venue no tiene costo, lo que reduce significativamente la inversión: Ford/Mazda $76,127–$76,128 y Lincoln/Changan $32,626, vs. Expoforum. Ideal como cierre de año con alta presión comercial para cerrar inventario.
Desglose de Presupuesto — La Ruina
Cierre de Año
| Categoría | Concepto | Total | Ford | Lincoln | Mazda | Changan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTAL PRESUPUESTO | ||||||
Presupuesto & Inversión por Marca
Total 2 Eventos
$535,014
Expoforum + La Ruina
Expoforum
$317,507
F/M $111K · L/C $47K
La Ruina
$217,507
F/M $76K · L/C $32K
Distribución por Categoría (Ambos Eventos)
Entretenimiento Grupo Element + Escenario/Audio
$210,000 · 36.8%
Operación Permisos, mobiliario, generadores, branding
$183,014 · 32.1%
Venue Solo Expoforum (La Ruina es $0)
$90,000 · 15.8%
Medios El Imparcial + Influencers + Pauta Digital
$100,000 · 17.5%
Inversión por Marca
FORD
Marca principal · 35%
Expoforum (24 Jul)$111,128
La Ruina (5 Nov)$76,128
Total 2026$187,256
LINCOLN
Marca premium · 15%
Expoforum (24 Jul)$47,626
La Ruina (5 Nov)$32,626
Total 2026$80,252
MAZDA
Marca aspiracional · 35%
Expoforum (24 Jul)$111,127
La Ruina (5 Nov)$76,127
Total 2026$187,254
CHANGAN
Marca emergente · 15%
Expoforum (24 Jul)$47,626
La Ruina (5 Nov)$32,626
Total 2026$80,252
Modelo de distribución proporcional: Ford y Mazda aportan el 35% cada una; Lincoln y Changan el 15% cada una. La distribución refleja el volumen de inventario y objetivos comerciales de cada marca en el evento.
⚙️ Configuración
🔔 Solicitudes de Acceso Pendientes
| Usuario solicitado | Fecha | Asignar Rol | Acción |
|---|
Sin solicitudes pendientes.
👤 Usuarios Activos
Solo Administrador
| Usuario | Contraseña | Rol | Estado | Acciones |
|---|
🔑 Seguridad
🗑️ Datos
Resetea los presupuestos a sus valores originales. Esta acción no se puede deshacer.
Timeline de Planeación
🏛️ Ruta Expoforum — 24 Julio
8 — 19 Junio 2026 · 11 días
Aprobación y Contratos
Presentar propuesta y obtener aprobación de los 4 gerentes generales.
📄 Contrato Expoforum — firmar antes del 19 de junio para asegurar la fecha del 24 de julio.
🎵 Contrato Grupo Element — cerrar ambas fechas (24 Jul + 5 Nov) en un solo contrato antes del 19 de junio.
🎭 Escenario — especificar en contrato que la altura debe quedar por debajo de 4 metros para evitar permiso de dron.
📄 Contrato Expoforum — firmar antes del 19 de junio para asegurar la fecha del 24 de julio.
🎵 Contrato Grupo Element — cerrar ambas fechas (24 Jul + 5 Nov) en un solo contrato antes del 19 de junio.
🎭 Escenario — especificar en contrato que la altura debe quedar por debajo de 4 metros para evitar permiso de dron.
22 Junio — 4 Julio 2026 · 13 días
Producción y Logística
Contratar proveedor de escenario / pantalla / audio. Ordenar branding y displays de las 4 marcas. Confirmar generadores diesel y conos para foro test drive. Coordinar con TI conectividad e infraestructura de red en la nave. Confirmar asistencia de bancos aliados y condiciones de financiamiento especial.
9 Julio 2026 · Fecha límite ⚠️
Arranque de Permisos
Fecha límite para iniciar trámites de Protección Civil e Inspección y Vigilancia — mínimo 15 días antes del evento (24 Jul).
Responsable: Mayra — solicitar respaldo formal de los gerentes generales de cada marca para agilizar el proceso.
Responsable: Mayra — solicitar respaldo formal de los gerentes generales de cada marca para agilizar el proceso.
1 — 14 Julio 2026 · 14 días
Fase 1: Teaser Digital
Arranque de pauta digital en Meta y Google. Publicaciones de influencers. Cuenta regresiva en redes. Anuncio oficial en El Imparcial.
15 — 23 Julio 2026 · 9 días
Fase 2: AutoFest Week
Intensificación de pauta digital. Recordatorios a base CRM. Confirmación final de logística: módulos, generadores, audio, escenario y branding instalado.
24 Julio 2026 · Día del Evento
🎉 AutoFest Expoforum
Evento principal. Música en vivo (Grupo Element), test drives, atención 1-a-1, bonos especiales, ejecutivos de banco en sitio. Seguimiento CRM inmediato post-evento.
25 Julio — 7 Agosto 2026 · 14 días
Seguimiento Post-Evento
Contactar todos los prospectos generados. Cerrar unidades pendientes con bonos. Medir KPIs: unidades vendidas, test drives, contactos capturados. Alimentar CRM para La Ruina.
🏚️ Ruta La Ruina — 5 Noviembre
25 Julio — 31 Agosto 2026 · 37 días
Análisis y Planeación Post-Expoforum
Medición de resultados Expoforum: unidades vendidas, prospectos, test drives. Ajuste de estrategia para La Ruina basado en aprendizajes.
🎵 Grupo Element — ya firmado desde junio para ambas fechas.
🎭 Escenario — reconfirmar que altura se mantiene por debajo de 4 metros.
🎵 Grupo Element — ya firmado desde junio para ambas fechas.
🎭 Escenario — reconfirmar que altura se mantiene por debajo de 4 metros.
1 — 15 Octubre 2026 · 15 días
Producción y Logística
Confirmación de escenario, generadores, mobiliario y branding actualizado. Coordinar con TI conectividad en La Ruina. Confirmar asistencia de ejecutivos de banco para esta fecha.
21 Octubre 2026 · Fecha límite ⚠️
Arranque de Permisos
Fecha límite para iniciar trámites de Protección Civil e Inspección y Vigilancia para La Ruina — mínimo 15 días antes del evento (5 Nov).
Responsable: Mayra — misma dinámica que Expoforum.
Responsable: Mayra — misma dinámica que Expoforum.
16 — 30 Octubre 2026 · 15 días
Fase 1: Teaser Digital
Campaña "el gran cierre del año". Pauta digital e influencers con enfoque en urgencia de fin de año. Activación de la base CRM generada en Expoforum.
31 Oct — 4 Noviembre 2026 · 5 días
Fase 2: Último Impulso
Máxima presión digital. Recordatorios directos a base CRM. Anuncio de bonos exclusivos y financiamiento de fin de año. Confirmación de logística final.
5 Noviembre 2026 · Día del Evento
🎉 AutoFest La Ruina
Cierre de año. Música en vivo, test drives, atención 1-a-1, bonos especiales, ejecutivos de banco en sitio. Seguimiento CRM inmediato.
6 — 20 Noviembre 2026 · 14 días
Seguimiento Post-Evento y Cierre de Año
Contactar todos los prospectos generados. Cerrar unidades pendientes aprovechando urgencia de fin de año. Medir KPIs finales del AutoFest 2026. Reporte de resultados a los 4 gerentes generales.
Checklist de Tareas
📋 Gestión y Contratos
Presentar propuesta a gerentes generales
Ford · Lincoln · Mazda · Changan
Obtener aprobación y depósito de marcas
Confirmar participación de las 4 marcas
Firmar contrato Expoforum
Reservar fecha 24 de julio · $90,000 · ⚡ urgente para asegurar la fecha
Confirmar La Ruina sin costo
Acordar fecha 5 noviembre
Contratar Grupo Element — ambas fechas en un solo contrato
24 Jul (Expoforum) + 5 Nov (La Ruina) · cerrar juntos para mejor negociación
Confirmar proveedor escenario/pantalla/audio — altura <4m
Especificar en contrato que el escenario debe quedar por debajo de 4m de altura para evitar permiso de dron · ambos eventos
📜 Permisos y Regulación
Tramitar Permiso Protección Civil — Expoforum
$15,274 · ⚠️ iniciar antes del 9 de julio (15 días antes) · Responsable: Mayra · Solicitar apoyo a GGs para delegar trámite
Tramitar Permiso Inspección y Vigilancia — Expoforum
$28,680 · ⚠️ iniciar antes del 9 de julio (15 días antes) · Responsable: Mayra · Solicitar apoyo a GGs para delegar trámite
Tramitar permisos La Ruina
Protección Civil + Inspección ($43,954) · ⚠️ iniciar antes del 21 de octubre (15 días antes) · Responsable: Mayra
Confirmar plantas generadoras diesel
2 unidades para foro test drive · $8,553 c/evento
🎨 Producción y Branding
Diseñar y producir branding de las 4 marcas
Displays, lonas, escenario, faldón · $15,000/evento
Cotización lonas, pantallas para módulos, grúa (andamios), pie de piso
Lona faldón 8m ·
Lona techo 2×4m (4 AutoFest / 2×marca = 14 total) ·
2 Displays AutoFest 0.80×1.80m
Resp: Cielo
Cotizar y confirmar mobiliario Expoforum
10 periqueras (2 x marca) · $10,000
Cotizar mobiliario La Ruina
5 periqueras (1 x marca) · $5,000
Definir autos por marca para exposición
Modelos a exhibir y para test drive
📣 Medios y Marketing
Confirmar pauta El Imparcial (2 eventos)
$10,000 total · definir artes y fechas
Seleccionar y contratar influencers
$20,000 total · definir perfil y alcance
Planear pauta digital por evento
$20,000 x evento · Meta, Google, segmentación Hermosillo
Crear contenido de cada fase de campaña
Teaser → AutoFest Week → Último Impulso
Configurar seguimiento CRM post-evento
Captura de prospectos, seguimiento y bonos
💻 TI y Conectividad
Coordinar con equipo de TI — conectividad del evento
Internet estable para módulos de cada marca · TPVs, pantallas y sistemas de venta
Verificar cobertura WiFi en Expoforum
Confirmar señal en toda la nave · considerar router dedicado si la señal del venue es insuficiente
Verificar cobertura WiFi en La Ruina
Confirmar señal · plan de contingencia con hotspot si es necesario
Confirmar equipos necesarios por módulo
Tablets / laptops / TPVs · coordinación con cada marca para saber qué necesitan
🏦 Bancos y Financiamiento
Enviar invitación formal a bancos aliados
Bancos con los que opera cada marca · coordinar presencia en el evento para agilizar financiamientos en sitio
Confirmar condiciones especiales de financiamiento para el evento
Tasas preferenciales · enganches reducidos · promociones exclusivas AutoFest 2026
Definir espacio para ejecutivos de banco en el venue
Mesa o módulo dedicado · coordinar con TI para que tengan conectividad
Definir oferta comercial para prospectos del evento
A cargo de cada gerente general — tasas, enganches, plazos y bonos exclusivos AutoFest 2026 · pendiente de confirmar
✏️ Campo editable — lo que se escriba aquí se guarda automáticamente en este navegador.
Confirmar asistencia de bancos — ambas fechas
24 Jul (Expoforum) + 5 Nov (La Ruina)